Kompleksowa organizacja

& stylizacja wydarzenia

Statystycznie mamy 365 dni, aby zaplanować ślub. Jeśli odejmiemy od tego godziny poświęcone na pracę zawodową, obowiązki domowe i sen, ile czasu pozostanie Wam na zaplanowanie Tego Wielkiego Dnia?

 

Ślub to radosne i magiczne wydarzenie, które nie powinno przysparzać stresu i negatywnych emocji. To czas, aby zacząć delegować zadania.

 

Jeśli wybierzecie usługę kompleksowej organizacji: zaplanujemy, zorganizujemy i skoordynujemy Wasz ślub od początku do końca,

w każdym detalu.

Nadamy uroczystości odpowiedniego kształtu i wcielimy w rzeczywistość Wasze pomysły i marzenia.

 

Naszą pasją jest tworzenie wydarzeń szytych na miarę, dlatego realizując je całościowo możemy zagwarantować, iż wszystkie elementy będą tworzyć harmonijną całość, a rekomendowani przez nas usługodawcy, należycie wywiążą się z powierzonych im zadań.

Dowiedz się więcej o usłudze kompleksowej organizacji

Zaprojektujemy również dekoracje – jak mawiał Hubert de Givenchy: „Luksus jest w każdym detalu”. Stworzymy mood board (tablicę nastrojów), będący odzwierciedleniem Waszego unikalnego stylu i osobowości.

Na jego podstawie pracować będą podwykonawcy, aby każdy detal do siebie pasował, a całokształt wydarzenia zaparł dech w piersiach Wam i Waszym gościom.

 

Zapraszamy na spotkanie, w trakcie którego poznamy się wzajemnie oraz porozmawiamy o Waszych potrzebach i marzeniach.

 

Po spotkaniu otrzymacie od nas podsumowanie zakresu usług, którymi możemy się dla Was zająć, aby proces organizacji był dla Was fascynującą przygodą i miłym doświadczeniem.

 

Usługi, które najczęściej wybierają nasze pary:

  1. Informacje na temat dokumentów niezbędnych do zawarcia małżeństwa.
  2. Przygotowanie budżetu uroczystości.
  3. Polecenie miejsca na organizację przyjęcia weselnego.
  4. Wizja lokalna w wybranym przez Was obiekcie w celu sprawdzenia ustaleń techniczno – serwisowych.
  5. Współpraca z obiektem (pomoc w doborze menu, wybór i kalkulacja ilości alkoholi, optymalne ustawienie sali, obsługa kelnerska itp.).
  6. Pomoc w wyborze świątyni / miejsca w plenerze na organizację ceremonii zaślubin.
  7. Stworzenie koncepcji przyjęcia oraz przygotowanie projektu dekoracji (mood board).
  8. Organizacja papeterii (save the date, zaproszenia, listy powitalne dla gości, winietki, table plan, karty menu itp.)
  9. Organizacja dekoracji kwiatowej i/lub scenograficznej (miejsce zaślubin, przyjęcie weselne, florystyka Pary Młodej).
  10. Organizacja techniki scenicznej i eventowej (dekoracyjne oświetlenie i profesjonalne nagłośnienie).
  11. Organizacja tortu i słodkiego bufetu spójnego ze stylistyką przyjęcia.
  12. Organizacja oprawy muzycznej ceremonii zaślubin / życzeń / uroczystego obiadu.
  13. Polecenie zespołów / DJ / konferansjerów.
  14. Polecenie profesjonalnych usług fotograficznych.
  15. Polecenie profesjonalnych usług video-filmowania.
  16. Rekomendacja i organizacja elementów rozrywkowych przyjęcia.
  17. Organizacja profesjonalnej obsługi barmańskiej przyjęcia.
  18. Organizacja animacji i/lub opieki dla dzieci.
  19. Organizacja upominków dla gości (na powitanie/ na wyjście / „Thank You Cards”).
  20. Organizacja upominków dla rodziców / świadków / druhen.
  21. Organizacja noclegów i/lub transferów dla gości.
  22. Rekomendacja stylisty fryzur i wizażysty.
  23. Stylizacja Pary Młodej i/lub orszaku ślubnego.
  24. Rekomendacja instruktorów pierwszego tańca.
  25. Organizacja pojazdu dla Pary Młodej (dorożka, zabytkowy lub sportowy samochód itp.)
  26. Prowadzenie kontroli nad wydatkami wraz z dystrybuowaniem płatności dla podwykonawców.
  27. Opracowanie scenariusza uroczystości oraz agendy dla obiektu (zawierającej wszelkie ustalenia serwisowo – techniczne – czasowe).
  28. Koordynacja uroczystości ślubu i wesela przez dwie konsultantki.
  29. Ostateczne rozliczenie z podwykonawcami.

Ponadto proponujemy:

30. Organizację kolacji powitalnej dla gości w przeddzień zaślubin.

31. Organizację poprawin (śniadanie lub brunch, lub całonocne przyjęcie).

Z doświadczenia wiemy, że stres przedślubny rośnie wprost proporcjonalnie do zbliżającej się daty ślubu.

Zorganizowaliście już wszystko, ale w dniu ślubu chcecie zadbać o siebie – bez pośpiechu, czy zmartwień, cieszyć się i bawić z rodziną oraz przyjaciółmi? Ta usługa jest dla Was!

 

Zadbamy, aby w dniu ślubu każdy z zatrudnionych podwykonawców wywiązał się należycie z powierzonych mu zadań, a Wy będziecie mogli się cieszyć tym dniem wspólnie z Waszymi Gośćmi.

 

Nasza praca zaczyna się na kilka tygodni przed ślubem. Skontaktujemy się z Wami, aby omówić wszystkie szczegóły wydarzenia.

Na podstawie przekazanych nam informacji, opracujemy szczegółowy scenariusz dnia ślubu dla Was oraz wszystkich podwykonawców. Dla obiektu w którym odbędzie się Wasze przyjęcie, przygotujemy agendę zawierającą wszelkie ustalenia serwisowo – techniczno – czasowe.

Dowiedz się więcej o usłudze koordynacji

Na miejscu ceremonii i przyjęcia jesteśmy od godzin porannych – nadzorujemy przygotowania uroczystości oraz czuwamy nad prawidłową realizacją umów zawartych z podwykonawcami. Jesteśmy z Wami również w trakcie przyjęcia weselnego, aż do późnych godzin nocnych, dbając o komfort Wasz i Waszych gości.

 

Usługi wchodzące w skład koordynacji dnia:

 

  1. Opracowanie szczegółowego scenariusza dnia ślubu dla Pary Młodej i podwykonawców
  2. Przygotowanie agendy dla obiektu zawierające wszelkie ustalenia serwisowo – techniczne – czasowe
  3. Czuwanie nad prawidłową realizacją umów zawartych z podwykonawcami
  4. Dbanie o komfort Państwa Gości
  5. Reagowanie i rozwiązywanie sytuacji awaryjnych, jeżeli takowe miałyby miejsce
  6. Rozliczenie z usługodawcami w imieniu Pary Młodej

 

*Usługa ta nie obejmuje rekomendacji podwykonawców.

Koordynacja dnia

Konsultacje indywidualne

q

Konsultacja indywidualna to usługa dla tych par, które samodzielnie organizują ślub i przyjęcie weselne.

 

Jesteście na początku swojej ślubnej drogi i potrzebujecie kilku wskazówek, aby była ona mniej „wyboista”?

 

W trakcie konsultacji przeanalizujemy z Wami różne możliwości i podpowiemy najlepsze rozwiązania organizacyjne.

 

Polecimy najlepszych usługodawców z branży ślubnej i event’owej oraz rozwiejemy wszelkie Wasze wątpliwości związane z logistyką przyjęcia.

 

Wspólnie zaplanujemy krok po kroku, godzina po godzinie, dzień Waszego ślubu i przyjęcia.

Dowiedz się więcej o konsultacjach indywidualnych

Konsultacje z Parą Młodą obejmują:

  1. Ustalenie harmonogramu przygotowań
  2. Omówienie budżetu przyjęcia
  3. Zaplanowanie czasowe dnia ślubu i wesela (przygotowanie, ceremonia, wesele wraz z najważniejszymi elementami)
  4. Opracowanie logistyki przyjęcia (transfery, noclegi, przejazdy)
  5. Rekomendacja najważniejszych usługodawców w branży ślubnej
  6. Wskazówki i doradztwo w indywidulanych kwestiach związanych z organizacją ślubu.

Umów się na niezobowiązujące spotkanie

error: Content is protected !!